FS Group: Financial Solutions

РЕШЕНИЯ 1С ПРЕДПРИЯТИЕ

Компания «ФС Групп» оказывает полный комплекс услуг по 1C автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования. Данные услуги включают в себя решения для производственных предприятий (комплексное решение «1С:Управление производственным предприятием 8»), торговых предприятий, продукты для ведения бухгалтерского учета («1С:Бухгалтерия»), для учета в бюджетных организациях расчета зарплаты и управления кадрами, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные как самой фирмой 1С, так и ее партнерами, а также 1С обновление внедренных программных решений.

Специалисты Компании «ФС Групп» имеют большой практический опыт внедрения и эксплуатации автоматизированных систем управления (типовых, отраслевых и комплексных решений 1С) – 1С автоматизация бизнеса (1С комплексная автоматизация предприятия), автоматизация бизнес-процессов, автоматизация торговли (1С торговля), автоматизация склада, автоматизация магазина, 1С автоматизация аптек, автоматизация бухучета, автоматизация управления персоналом, автоматизация учета 1С (автоматизация бухучета, учет персонала, учет на складе и др.) и т.д., а также опыт внедрения собственных программных решений Компании «ФС Групп» на платформе 1С 8 и 1С обновление программных продуктов разработки фирмы 1C и ее партнеров.

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Компания «ФС Групп» известна на рынке как надежный поставщик широкого спектра программного обеспечения ведущих зарубежных и российских производителей. Портфель программных продуктов от различных производителей и богатый опыт консультантов позволяет гибко формировать пакет решений для предприятий практически любого масштаба и вида деятельности.

ПЕРСОНАЛЬНОЕ БУХГАЛТЕРСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ 

Компания «ФС Групп» объединяет практики аутсорсинга бухгалтерского учета – это использование специализированной внешней организации для выполнения непрофильных, вспомогательных функций (для обработки бухгалтерских, банковских и других финансовых, расчетных документов) при проведении коммерческих операций компании:   

• постановка, ведение, восстановление отдельных видов учета в организации (бухгалтерский учет, налоговый учет, персонифицированный учет); 
• составление на основании первичных документов и представление в контролирующие органы отчетности юридических лиц (бухгалтерская отчетность, налоговая отчетность, статистическая отчетность); 
• аутсорсинг отдельных бизнес-процессов фирмы (бухгалтерия, представительство, кадры); 
• автоматизация бухучета, включая ведение всех видов учета с помощью программых продуктов 1C (автоматизация учета 1С) с обеспечением сответсвующих IT сервисов (1с автоматизация бизнеса, 1с комплексная автоматизация, 1с сопровождение, 1с обновление и т.д.).
  

 1С Автоматизация Бизнеса

 1С Комплексная автоматизация

1С комплексная автоматизация обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам предприятия единую рабочую среду, удобную и эффективную как для выполнения ежедневных задач, так и для анализа и поддержки управленческих решений. 1С комплексная автоматизация предприятия охватывает основные бизнес-процессы предприятия и создает единое информационное пространство для оперативного отображения и эффективного управления всей финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. 1С комплексная автоматизация формирует единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета на предприятии:

• Управление продажами, запасами и закупками;
• Управление отношениями с клиентами (CRM);
• Ценообразование;
• Оперативное ресурсное планирование;
• Управление денежными средствами и взаиморасчетами;
• Учет производства;
• Управление основными средствами и оборудованием;
• Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
• Расчет зарплаты и управление персоналом;
• Формирование разнообразной аналитической отчетности и др.

1С комплексная автоматизация позволяет обеспечить ведение в единой информационной базе всех видов учета (управленческий, бухгалтерский, налоговый, кадровый и др.) как одной организации, так и нескольких предприятий, например, входящих в холдинг или группу компаний, что значительно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию (или по группе предприятий) может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. При этом вся регламентированная отчетность (бухгалтерская, налоговая) для каждой организации формируется раздельно.

 Автоматизация торговли

В современных условиях, когда торговля даже в небольших магазинах сопряжена с наличием сотен видов товаров, автоматизация торговли жизненно необходима для успеха торгового бизнеса. Особенно если речь идет не о небольших магазинах, а о супермаркетах или крупных торговых центрах и сетях. Автоматизация розничной торговли сегодня – задача успешно решаемая. Лучшее предложение данного рода, которое есть на российском рынке, это – автоматизация торговли на платформе 1С (1С торговля).
Программа «1С:Управление торговлей 8», предназначена для автоматизации и оптимизации технологических процессов розничной и оптовой торговли. Она позволяет автоматизировать не только собственно торговые, но также складские и финансовые операции. Это позволяет проводить весь комплекс этих взаимосвязанных друг с другом операций, не выходя за рамки одного программного обеспечения. Весь документооборот, включая первичные документы (в том числе ДДС – документы движения денежных средств) автоматизирован. Получаемая информация о торговых операциях может быть использования для создания автоматических отчетов о работе предприятия и мониторинга по заданным направлениям, например, таким как анализ цен и анализ товарооборота.

Высокую эффективность в решении задач автоматизации розничной торговли продемонстрировали специализированные решения «ФС:Розничный магазин 8», «ФС:Продовольственный магазин 8», «ФС:Авто 8» и ряд других собственных программных разработок Компании «ФС Групп» на платформе 1С 8. Эти решения в наиболее полной мере решают ряд типичных задач, входящих в понятия «автоматизация торговли» и  «автоматизация розничной торговли» – автоматизация магазина, автоматизация склада, автоматизация бухгалтерского учета 1С, автоматизация управления розничным торговым предприятием (1С торговля). 

 Автоматизация управления

Одним из основных условий роста и эффективного развития предприятия является рост прибыли. Для обеспечения роста прибыли необходимо согласовать и оптимизировать на предприятии те бизнес-процессы, которые отвечают за использование ресурсов и финансов, а также за их планирование и управление ими. Учитывая, что с развитием рынка в различных его сегментах становится все больше конкурентов, одним из главных аспектов успешного существования предприятия является анализ огромного количества данных, для чего требуется автоматизация управления.

Автоматизация управления предприятием все шире применяется в различных организациях и предприятиях всех форм собственности. Задачи автоматизации управления предприятием призвано решать внедрение ERP системы (англ. Enterprise Resource Planning System – Система планирования ресурсов предприятия) или иначе – корпоративной информационной системы (КИС). Когда предстоит выбор программы по автоматизации необходимо учитывать все функциональные возможности, а также степень эффективности программы для всех работников, отвечающих за финансовую сторону.

Из всего многообразия программ, целью которых является автоматизация управления предприятием, представленных на нашем рынке, в первую очередь стоит обратить внимание на программы 1С. Анализируя все системы управления предприятием, присутствующие на российском рынке систем автоматизации, можно сделать однозначный вывод – программные решения на платформе 1С являются наиболее адаптированными к российским условиям ведения бизнеса, наиболее универсальными, доступными для приобретения и внедрения широкому кругу российских предприятий – от крупных корпораций и холдингов до предприятий малого бизнеса, а также обладающими неоспоримыми преимуществами открытости кода и дружественности пользовательского интерфейса. Все это  делает наибольшую популярность программных решений по автоматизации бизнеса на платформе 1С понятной и вполне заслуженной.

 Автоматизация управления персоналом

Автоматизация управления персоналом позволяет решать  ряд важнейших задач управления комплексно: она необходима для автоматизации расчета заработной платы на предприятии, автоматизированного ведения учета рабочего времени, кадрового и всех других требуемых законодательством видов учета, а также с ее помощью можно контролировать кадровую политику. Программа 1С является прикладным решением, в ней учтено практически все, чего касается автоматизация процессов управления: практическая и реальная работа предприятия, последние требования законодательства и, не в последнюю очередь, последние тенденции по мотивации персонала.

 Автоматизация предприятия

 Автоматизация производственного предприятия 

На сегодняшний день все большую актуальность приобретает автоматизация бизнес процессов, обеспечивающих основные производственные и вспомогательные функции современного промышленного предприятия. Помимо функций, обязательных для любого предприятия (бухгалтерский и налоговый учет, управление финансами, управление персоналом, учет на складе и т.д.), для промышленного предприятия характерны производственные функции:

• управление производством; 
  
• планирование; 
  
• материально-техническое снабжение и логистика;
  
• управление запасами и сбытом и т.д.

Комплексная автоматизация предприятия – это эффективный способ усовершенствовать ведение бизнеса производственного предприятия путем оптимизации технологических операций и связанных с ними организационных процедур (автоматизация бизнес процессов). Автоматизация производства позволяет решить (полностью или в значительной степени) ряд типичных для производственного предприятия проблем:

• недостаточная загрузка или простой производственных мощностей; 
• невозможность оперативного получения достоверной информации о текущем состоянии производственных процессов; 
• невозможность оперативного получения достоверной информации о текущем состоянии слада и потребностях в сырье, материалах и других производственных компонентах; 
• невозможность оптимизации логистики при неритмичных поставках; 
• трудности долгосрочного планирования и оперативной корректировки производственных планов; 
• отсутствие достоверной информации о себестоимости продукции; 
• отсутствие единой системы документооборота; 
• отсутствие единой системы хранения данных и системы регламентированного оперативного доступа сотрудников к ним; 
• значимость негативного влияния ошибок исполнителей и принятия неоптимальных управленческих решений на общий ход производственного процесса («человеческий фактор») и др.

Успешное решение указанных проблем без построения  эффективной автоматизированной системы управления предприятием на основе автоматизации технологических операций – невозможно. Таким образом, автоматизация, включающая в себя предпроектное исследование бизнес-процессов предприятия, представляется необходимой для построения высокоэффективной, гибкой и прозрачной системы управления современным производственным предприятием.

Необходимость автоматизации производственных предприятий и, как следствие – ее высокая популярность, связаны с тем, что внедрение автоматизированных систем на предприятии позволяет поручить выполнение многих технологических процедур и бизнес-процессов – документирования, контроля, учета, анализа и многое другое – программе, которая не может совершать ошибок, чего не может гарантировать ни один квалифицированный специалист. Если человеку свойственно ошибаться, то автоматизация бизнеса – это работа без ошибок и с возможностью оперативного контроля над всеми процессами, которые происходят на предприятии.   
  

 Автоматизация склада

В настоящее время эффективная работа склада без автоматизированной системы представляется невозможной. Автоматизация склада является обязательным условием, гарантирующим стабильную работу любого современного склада без сбоев и накладок. Программа автоматизации склада «1С-Логистика: Управление складом 3.0» представляет собой ПО нового поколения, которое дает возможность осуществить полную автоматизацию управленческих процессов в современном складском хозяйстве. Такая программа автоматизации склада позволяет оптимизировать использование складских площадей, существенно снизить финансовые затраты на хранение продукции, уменьшить время, затрачиваемое на осуществление технологических операций на складе, при этом минимизируется число неверных операций и лишних перемещений хранимого по складу.
Автоматизация склада при помощи новой программы от 1С гарантирует увеличение точности товарного учета, позволяет избежать затрат, которые связаны со сроком ограничения продажи продукции и, кончено же, понизить влияние и зависимость от этого влияния на складские процессы так называемого «человеческого фактора», который зачастую создает весьма серьезные проблемы.

 Автоматизация логистики

Автоматизация логистики с помощью специализированных программных решений, созданных на платформе 1С, позволит предприятию автоматизировать учет перемещения грузов (сырья, полуфабрикатов, готовой продукции и других материальных ценностей) и оптимизировать как внешние, так и внутренние логистические процессы предприятия. Таким образом, решаются две смежные задачи по автоматизации технологических процессов на предприятии – автоматизация склада и автоматизация грузоперевозок. Для комплексного решения логистических задач Компания «ФС Групп» рекомендует специализированные программные продукты собственной разработки – «ФС:Управление складской логистикой 8» и «ФС:Управление транспортной логистикой 8». 

 Автоматизация магазина

Автоматизация магазина (т.е. автоматизация как непосредственного торговых, так и сопутствующих им технологических процессов) – первоочередная задача, стоящая перед владельцем любого розничного магазина. С помощью программ 1С можно автоматизировать процесс учета продаж, возврата и обмена товара, оптимизировать доходы и расходы магазина. Автоматизация розничной торговли, автоматизация магазинов различного профиля – одна из наиболее актуальных и востребованных на сегодняшний день практических задач в автоматизации бизнеса.  
На сегодняшний день автоматизация магазина и автоматизация розничной торговли подразумевает, прежде всего, создание магазинов самообслуживания. И здесь речь идет не только о продуктовых супермаркетах, но и о магазинах одежды, бытовой техники и ряда других товаров. Независимо от характера реализуемого товара, автоматизация любого розничного магазина – способ привлечь новых покупателей, обеспечить им удобства ускорением процесса продажи, избавить сотрудников магазина от лишней работы.
Применение программных продуктов 1С в первую очередь позволяет избавиться от рутинной ручной работы над бухгалтерской отчетностью. Программа позволяет автоматически фиксировать абсолютно все продажи, обмен товара или его возврат. С помощью программного продукта 1С торговля выходит на новый технологический уровень: появляется возможность автоматизированного ведения учета зарплаты персонала, коммунальных и других платежей, а также ряда других практических  учетных задач: автоматизация управления, автоматизация склада, автоматизация управления персоналом.
Автоматизация розничного магазина, как уже сказано, позволяет ускорить процесс торговли, снизить временные затраты персонала на выполнение стандартных операций, сократить очередь покупателей в торговом зале, исключить возможности ошибок и хищения товара со стороны персонала магазина. Благодаря автоматизации розничной торговли с помощью программного продукта 1С можно управлять целой сетью магазинов в удаленном режиме. 

 Автоматизация ресторана / Автоматизация бара / Автоматизация кафе

Автоматизация бизнеса является ключом к его эффективности. Ключом, который просто необходимо использовать, тем более что современное программное обеспечение позволяет это сделать с небольшими затратами. Программа «1С-Рарус:Общепит, редакция 8» позволит решить эту задачу вне зависимости от типа предприятия – она с одинаково высокой эффективностью обеспечивает автоматизацию ресторана, кафе или бара, так как данную программу легко можно настроить с учетом специфики конкретного заведения.
После проведения автоматизации и настройки программного обеспечения, рабочее место администратора ресторана (бара, кафе) становится его руководящим центром в силу возможности контроля всей цепочки действий персонала, начиная с принятия заказа официантом и заканчивая его оплатой клиентом. В совокупности с возможностями, которые получит (на своем рабочем месте) бухгалтер ресторана (бара, кафе), предприятие общепита выйдет на новый технологический уровень.
А ведь есть еще рабочие станции:
- Администратора смены;
- Официанта;
- Бармена-кассира.

Полная автоматизация финансовой и товарной составляющей рабочего процесса, а также документооборота, обеспечит бизнес в сфере общепита надежной защитой как от ошибок, так и от злоупотреблений персонала. Масштабируемость используемых для автоматизации предприятий общественного питания программных решений позволяет с одинаковым успехом решать задачи автоматизации ресторана, автоматизации кафе, автоматизации бара или иного предприятия питания.  

 1С Автоматизация аптек

При разработке и внедрении решений для автоматизации аптек с использованием программной платформы «1С:Предприятие 8» учитываются особенности предприятий, специализирующихся в сфере как розничной, так и оптовой торговли фармацевтическими препаратами и товарами медицинского назначения. 1С автоматизация аптек предполагает использование программно-аппаратных решений, которые:

• ориентированы на использование широкого спектра торгового оборудования;
• адаптированы к отраслевой специфике (высокая ответственность, исключение возможных ошибок при отпуске товара покупателю, обширная и постоянно изменяющаяся номенклатура фармацевтических препаратов и товаров медицинского назначения, их совместимость и взаимозаменяемость, дифференциация по срокам хранения и т.д.);
• имеют гибкую систему настроек, позволяющих в максимальном объеме автоматизировать как крупные аптечные торговые сети, так и отдельные аптеки, и даже отдельные аптечные пункты и киоски.

 Автоматизация бухгалтерского учета 1с 

Бухгалтерия любого предприятия, организации, учреждения и даже небольшой фирмы – это целый комплекс, который требует в современных условиях использования новых специальных программ, позволяющих значительно упростить процессы бухгалтерского учета и обеспечить качественную работу организации. Автоматизация учета – важнейшая задача, решение которой даст возможность любой компании плодотворно и стабильно работать, получая постоянную прибыль.
Программ, целью которых является автоматизация бухучета, не так уж и мало, но наиболее популярной и надежной признано программное обеспечение от фирмы 1С. Удобство для пользователя, функциональность и гибкость «1С: Бухгалтерия» подтверждена временем и восторженными отзывами многих пользователей. Автоматизация бухгалтерского учета 1С дает возможность организовать работу бухгалтера на высоком уровне эффективности и надежности. Никакие проблемы, связанные с бухгалтерским, инвентарным и налоговым учетом и соответствующей им документальной отчетностью, бухгалтеру не грозят, если автоматизация бухучета производится при помощи линейки продуктов фирмы 1С.
Программа для бухгалтера настраивается непосредственно пользователем, который сам знает, что и как ему необходимо установить, чтобы программа идеально соответствовала той или иной специфике конкретного предприятия. Самой распространенной в нашей стране (а также во многих странах СНГ) в настоящее время является программа «1С: Бухгалтерия 7.7», а также быстро набирает обороты и новая версия «1С 8». Огромное количество компаний использует эти продукты, позволяющие максимально оптимизировать и автоматизировать бухгалтерский учет.
Автоматизация бухгалтерского учета 1С просто идеальна: автоматизируются все работы по кассе и банку, программа учитывает изготовление продукции, валютных операций, осуществляет взаиморасчеты с другими компаниями и подотчетными лицами, начисляет зарплату, производит расчет федеральных и местных налогов, автоматизирует расчеты с бюджетом и т.д. Вся так называемая «первичка» также полностью автоматизируется и никаких проблем с накладными, актами, кассовыми ордерами, счетами-фактурами, счетами на оплату и платежными поручениями никогда не возникает.
Любой специалист на данный момент времени скажет, что автоматизация учета 1С – это тот вариант, который подходит для предприятий всех форм собственности в любой отрасли промышленности, торговли или услуг. 

 Внедрение информационных систем:

• ИТ консалтинг;
• системы автоматизации предприятия;
• системы управления предприятием;
• складской учет;
• бухгалтерский учет;
• учет персонала

Компания «ФС Групп» производит комплексную автоматизацию Российских компаний с использованием программных продуктов 1С.

Любое предприятие, будь это крупный завод, небольшой магазин или склад, требует грамотного управления процессом производства, персоналом, ресурсами. А это – солидный штат менеджеров, бухгалтеров, управляющих и заместителей, без которого невозможно обойтись и на небольшом предприятии, это расход на заработную плату и содержание рабочих мест. Как же обойтись без таких растрат?
Сегодня управление любым предприятием можно автоматизировать. Это может касаться всей «бумажной волокиты» – бухгалтерского учета, управления и учета персонала, управления торговлей и учет доходов и расходов на предприятии любого вида. Уже довольно много лет в России и за ее пределами существуют эффективные системы автоматизации предприятия. И в первую очередь это программа «1С:Предприятие».

 Итак, что именно автоматизирует программный продукт 1С?

Во-первых, работу бухгалтера. «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия» позволяет вести бухгалтерский учет быстро и без лишних бумаг. В удобном и интуитивно понятном интерфейсе сможет разобраться даже человек, далекий от новых технологий. Переход на программную платформу 1С 8 существенно ускорит работу бухгалтерии и позволит оставить в этом отделе одного-двух специалистов.

Во-вторых, внедрение «1С:Предприятие» поможет эффективнее управлять персоналом, даже если речь идет о сети филиалов и представительств по всей стране или по всему миру. Программа работает как в локальных сетях, так и в Интернете. В последнем случае программу практически невозможно взломать. Разумеется, если в вашем распоряжении есть хорошие специалисты ИТ консалтинга.
ИТ консалтинг сейчас необходим в любой компании, использующей системы автоматизации предприятия. С помощью ИТ консалтинга осуществляется внедрение информационной системы и ее дальнейшее обслуживание (сопровождение 1С). Если речь идет о большом предприятии, которое нуждается в многочисленных программах и достаточно обширной локальной сети, в штате необходимо держать хотя бы одного специалиста по ИТ консалтингу. Если же это небольшая компания, то целесообразнее поручить внедрение и сопровождение 1С специальной фирме, предоставляющей услуги ИТ консалтинга.
Внедрение «1С:Предприятие» автоматизирует многие технологические процессы, связанные непосредственно с производством, торговлей, выполнением работ и оказанием услуг. Таким образом, использование прогрпммных решений 1С решает задачи управления предприятием, начиная от построения глобальной системы (системы управления бизнесом в целом) и заканчивая планированием производства, работы, расходов. Именно планирование производства и следование планам являются наиболее сложными задачами, которые требуют работы множества управляющих и менеджеров. Но чем больше штат управляющих, тем сложнее становится следовать разработанному плану в точности. Эту проблему с легкостью решает внедрение 1C – лучшей системы автоматизации предприятия. В этом случае «пирамида» управляющих лишится средних ступеней – достаточно будет лишь руководителя предприятия и управляющих нижнего звена, взаимодействие между которыми будет проходить с помощью системы автоматизации. Конечно, это лишь пример того, насколько выгодным окажется выбор 1С в качестве информационной системы предприятия. Программный продукт не только позволяет сэкономить на сокращении рабочих мест без потери производительности, но и оптимизирует производство в целом, снижая расходы и повышая, соответственно, доходы компании.
Внедрение «1С:Предприятие» позволяет сократить количество рабочих мест и часов за счет автоматизированной системы, которой может управлять и один человек.

Внедрение и дальнейшее сопровождение 1С существенно экономит средства и позволяет избежать ошибок, связанных с человеческим фактором, будь это бухучет, учет персонала или ИТ консалтинг.
Конечно, на внедрение «1С:Предприятие 8» нужно будет потратить некоторую сумму, в частности, на покупку, установку и настройку программы, но, как показывает практический опыт тысяч уже автоматизированных предприятий, именно эта программа является наиболее востребованной, эффективной и удобной системой автоматизации предприятия.